Hệ thống Quản lý An toàn (SMS) thực ra là một quy trình được chuẩn hóa và thống nhất trong việc quản lý, giám sát, thực hiện và đánh giá các hoạt động của tàu và công ty quản lý khai thác tàu.

SMS bao gồm một hệ thống các form chuẩn. Tất cả báo cáo, đánh giá, văn bản trong quá trình vận hành của SMS đều được thực hiện qua các form chuẩn đó.

Phần mềm m.SMS giúp dễ dàng trong việc tạo báo cáo, quản lý các báo cáo trên tàu, giửi các báo cáo về công ty, và quản lý các báo cáo trên công ty.

SMS chỉ ra nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của từng thành viên trên công ty cho đến từng thuyền viên làm việc trên tàu.

Phần mềm m.SMS giúp dễ dàng trong việc quản lý các hạng mục công việc kiểm tra, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa trên tàu. Nó giúp sỹ quan dễ dàng lập kế hoạch công việc. Nó nhắc nhở các hạng mục công việc đến hạn phải làm. Nó lưu lại quá trình thực hiện của từng công việc cụ thể vì thế dễ dàng cho việc quản lý và giám sát của cấp trên đối với cấp dưới.