GIỚI THIỆU MODULE Schedule:

Mô đun Schedule (Lịch Trình) giúp quản lý kế hoạch kiểm tra, bảo quản và bảo dưỡng các hạng mục công việc trên tàu.

Mô đun này quản lý kế hoạch kiểm tra, bảo quản và bảo dưỡng các hạng mục công việc trên tàu.

Theo yêu cầu của bộ luật ISM Kế hoạch kiểm tra, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa, thực tập và đào tạo phải được vạch ra cụ thể và giao trách nhiệm đến từng người trong SMS. Vấn đề ở đây là làm thế nào giúp các sỹ quan trên tàu thực hiện đúng những gì mà SMS yêu cầu và giúp người quản lý giám sát xem các sỹ quan có thực hiện đúng hay không.

Thực tế hiện nay cho thấy rằng không phải sỹ quan hàng hải nào cũng nắm vững SMS của công ty mình, đó là không muốn nói rất hiếm các sỹ quan hiểu và nắm vững SMS. Nếu có nắm vững thì việc lên kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng cũng không phải đơn giản.

Theo kinh nghiệm và qua khảo sát cho thấy nổi lên các khó khăn trong việc quản lý các hạng mục công việc như sau:

1. Một đại phó có thể phải quản lý đến hàng trăm hạng mục công việc. Các hạng mục công việc này lại có các kỳ hạn khác nhau. Như vậy việc theo dõi xem những hạng mục công việc nào sắp đến hạn để lên kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng tốn rất nhiều thời gian và công sức đối với một đại phó mẫn cán và nắm vững SMS.

2. Mặc dù SMS đã qui định rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của từng chức danh nhưng trên tàu vẫn thường xảy ra tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau. Đó là do các sĩ quan chưa nắm vững SMS và làm việc theo thói quen cũ.

3. Rất khó khăn cho người kế nhiệm tìm hiểu xem quá trình kiểm tra và bảo dưỡng của người tiền nhiệm như thế nào. Vì một thực tế là thời gian bàn giao công việc trên tàu không thể đủ để làm được điều đó.

4. Thông tin kiểm tra và bảo dưỡng phải được lưu lại để cho người kế nhiệm tham khảo, công ty giám sát và là bằng chứng cho các cuộc kiểm tra của chính quyền cảng. Thế nhưng thực tế cho thấy điều này rất khó thực hiện.

Như vậy những người thực thi trên tàu còn lúng túng trong việc thực hiện trách nhiệm của mình thì làm sao công ty có thể giám sát được.

Mô đun Schedule sẽ loại bỏ tất cả những khó khăn phân tích bên trên. Chỉ cần bật máy tính là biết ngay nhiệm vụ của mình là gì. Các hạng mục công việc nào do mình quản lý còn hạn, sắp đến hạn và đã quá hạn.

Chính vì loại bỏ được các khó khăn phân tích bên trên nên khi làm việc với mô đun này trình độ quản lý và nghiệp vụ của các sỹ quan được nâng lên. Nó dạy cho sỹ quan cách nắm vững SMS và phương pháp quản lý công việc một cách khoa học. Nó tạo cho các sỹ quan khả năng bao quát công việc và giúp công ty dễ dàng giám sát công việc của các sỹ quan trên tàu.